TDK Electronics · TDK Europe
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Für unseren Vorstand der TDK Electronics AG in München suchen wir eine


Vorstandsassistenz (m/w/d)

In Ihrer neuen Rolle sind Sie ...

  • verantwortlich für die Unterstützung der Vorstände (CEO/CFO/CTO) in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • neben den klassischen Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ablage- und Dokumentenmanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Präsentationsunterlagen) verantwortlich für die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs und entlasten den Vorstand von den meisten administrativen Themen
  • zuständig für die Vertretung der Unternehmensinteressen. Dabei sind eigenständige Prioritäten zu setzen bzw. vorgegebene Prioritäten zu beachten und sowohl intern als auch extern mit Geschick, Freundlichkeit, Verbindlichkeit und wo nötig auch mit Nachdruck zu handeln
  • zuständig für die eigenständige Planung, Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Reisen
  • die Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens (mit den Unternehmensbereichen, Beteiligungsgesellschaften im In- und Ausland sowie der Muttergesellschaft TDK Corporation) und mit externen Geschäftspartnern auf Top-Level weltweit
  • mit der Durchsicht, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen vertraut
  • für die Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops für die TDK Electronics AG verantwortlich und übernehmen Koordinationsaufgaben bei TDK Meetings und Top-Managementbesuchen
  • zuständig für das Travelmanagement (Ansprechpartner*in u. a.für Fluggenehmigungen, Kontrolle der Reisekostenabrechnung des obersten Führungskreises)

Sie passen zu uns, weil ...

  • Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert haben
  • Sie eine mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers oder Vorstand haben
  • Sie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie starke Kundenorientierung und soziale Kompetenz mitbringen
  • Sie sich durch Ihre Kreativität sowie analytische und konzeptionelle Kompetenz gepaart mit schneller Auffassungsgabe und eigenständiger, organisationstarker Arbeitsweise auszeichnen
  • Sie sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, usw.) besitzen
  • Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
  • Sie sich durch Ihr eloquentes und professionelles Auftreten sowie ein überdurchschnittliches Engagement abheben

Das sind wir

TDK Corporation

Die TDK Corporation mit Sitz in Tokio, Japan, ist ein weltweit führender Anbieter elektronischer Lösungen für eine smarte Gesellschaft. Basierend auf seinen umfassenden Materialkompetenzen fördert TDK unter der Devise „Attracting Tomorrow“ an der Spitze der technologischen Evolution den Wandel der Gesellschaft. Das Unternehmen wurde 1935 gegründet, um Ferrite zu vermarkten, die für die Herstellung von elektronischen und magnetischen Produkten Schlüsselmaterialien sind. Das umfassende, innovationsgetriebene Produktsortiment von TDK reicht von passiven Bauteilen wie Keramik-, Aluminium-Elektrolyt- und Folienkondensatoren bis zu magnetischen, Hochfrequenz-, Piezo- und Schutzbauelementen. Das Produktspektrum umfasst außerdem Sensoren und Sensorsysteme, z.B. Temperatur- und Drucksensoren sowie magnetische und MEMS-Sensoren. Außerdem liefert TDK Spannungsversorgungen und Energiekomponenten, Magnetköpfe und mehr. Diese Produkte werden unter den Marken TDK, EPCOS, InvenSense, Micronas, Tronics und TDK-Lambda vertrieben.

TDK konzentriert sich auf anspruchsvolle Märkte in den Bereichen der Automotive-, Industrie- und Consumer-Elektronik sowie der Informations- und Kommunikationstechnik. Das Unternehmen verfügt über Entwicklungs- und Fertigungsstandorte sowie Vertriebsniederlassungen in Asien, Europa, Nord- und Südamerika. Im Geschäftsjahr 2021 erzielte TDK einen Umsatz von 13,3 Milliarden USD und beschäftigte rund 129.000 Mitarbeiter weltweit.

TDK Electronics

TDK Electronics entwickelt, produziert und vermarktet elektronische Bauteile und Systeme unter den Produktmarken TDK und EPCOS, besonders für die schnell wachsenden Märkte modernster Technologien, wie Automobil-Elektronik, Industrie-Elektronik und Consumer-Elektronik sowie Informations- und Kommunikationstechnologie. Mit Sitz in München, Deutschland, und rund 23.600 Mitarbeitern an rund 20 Entwicklungs- und Produktstandorten sowie einem umfangreichen Vertriebsnetz ist das Unternehmen global sehr gut aufgestellt, um – über Standardprodukte hinaus – gemeinsam mit seinen Kunden die für sie passenden Lösungen zu realisieren.

Unsere Leistungen in München

 Flexible Arbeitszeit Image

Flexible Arbeits­zeit­modelle

 Tarifgebundenes Unternehmen Image

Tarif­gebundenes Unter­nehmen

 Betriebsarzt Image

Betriebsarzt

 Sozialberatung Image

Sozial­beratung

 Personalentwicklung Image

Personalentwicklung und Weiterbildung

 Altersvorsorge Image

Altersvorsorge

 Sport und Gesundheit Image

Sport- und Gesundheitsangebote

 Verkehr Image

Parken und Verkehrsanbindung

 Vergütung Image

Leistungsorientierte Vergütung


Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Berufseinsteigern und Berufserfahrenen freuen wir uns natürlich auch über den frühestmöglichen Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.


HR Kontakt

TDK Electronics AG

Personalabteilung
Postfach 80 17 09 81617 München emailjoin-us@tdk-electronics.tdk.com