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Für unsere Abteilung Regional Sales Germany, Netherlands, Switzerland der TDK Europe GmbH in München suchen wir eine


Teamassistenz Management (m/w/d) Ausschreibungsnummer: 615 01

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Vertriebschefs der Region Deutschland, Niederlande und Schweiz im Tagesgeschäft
  • Allgemeines Office Management und den damit verbundenen Aufgaben wie:
  • Terminplanung, -koordination, und -überwachung
  • Führen der Ablage und Wiedervorlage (hauptsächlich elektronisch)
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Führen von Listen, Auswertungen und Statistiken
  • Bestellung von Büromaterial, Werbemitteln und IT
  • Führung der kleinen Kasse
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Vorbereiten von Unterlagen für das Management
  • Vorbereitung und Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen, Jour-fixe-Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Sales Meetings, Messen)
  • Reisemanagement (Reiseorganisation, Buchung und Abrechnung)
  • Unterstützung der Kollegen in der Vertriebsregion (z.B. Bestellungen, administrative Aufgaben)
  • Koordination und Anfertigung der monatlichen Berichterstattungen
  • Initiierung und Durchführung zielgruppenspezifischer Aktionen und Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung sowie Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben und kleinere Projekte

Ihre erforderliche Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ihre fachlichen Anforderungen

  • Einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in der Tätigkeit als Bereichsleiter-, Geschäftsführungssekretariat
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in Lotus Notes und SAP von Vorteil
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer offenen und freundlichen Art
  • Engagement, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität rundet das Profil ab

Unsere Leistungen in München

[---Image_alt---] Flexible Arbeitszeit Image

Flexible Arbeits­zeit­modelle

[---Image_alt---] Tarifgebundenes Unternehmen Image

Tarif­gebundenes Unter­nehmen

[---Image_alt---] Betriebsarzt Image

Betriebsarzt

[---Image_alt---] Sozialberatung Image

Sozial­beratung

[---Image_alt---] Personalentwicklung Image

Personalentwicklung und Weiterbildung

[---Image_alt---] Altersvorsorge Image

Altersvorsorge

[---Image_alt---] Sport und Gesundheit Image

Sport- und Gesundheitsangebote

[---Image_alt---] Betriebsrestaurant Image

Betriebsrestaurant

[---Image_alt---] Verkehr Image

Parken und Verkehrsanbindung

[---Image_alt---] Vergütung Image

Leistungsorientierte Vergütung


Ihre Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.


Ihr Ansprechpartner

TDK Europe GmbH

Personalabteilung
Postfach 80 17 09 81617 München emailjoin-us@eu.tdk.com